Kwotę wynagrodzenia, które zostało błędnie wypłacone za okres nieobecności w pracy, należy potrącić w najbliższym terminie płatności wynagrodzenia, lub za zgodą zatrudnionego z pensji za miesiące następne.

Zastosowanie znajduje art. 87 § 7 Kodeksu pracy, zgodnie z którym z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

Istota wspomnianego wyżej odliczenia polega na tym, że podmiot zatrudniający ma prawo zmniejszenia kwoty wynagrodzenia pracownika za dany miesiąc o wynagrodzenie wypłacone mu w poprzednim terminie płatności za czas nieobecności w pracy, za który wynagrodzenie mu nie przysługuje, np. z uwagi na chorobę urlop bezpłatny (wyrok Sądu Najwyższego z 4 października 1994 r., I PRN 71/94, OSNP nr 1995/7/89).

Odliczenia wynagrodzenia za pracę wypłaconego za okres urlopu ojcowskiego (tak jak to miało miejsce w analizowanym przypadku) bez konieczności uzyskiwania na to zgody pracownika można dokonać wyłącznie przy najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia. Później potrącenie jest możliwe jedynie za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.

Warto tu przytoczyć wyrok Sądu Najwyższego z 8 grudnia 1994 r. (sygn. I PZP 49/94, OSNP 1995/16/202), w którym stwierdzono, iż pracownik otrzymujący wypłatę wynagrodzenia "z góry" powinien liczyć się z obowiązkiem zwrotu wynagrodzenia w każdej sytuacji niewykonywania pracy, chyba że za określony czas z mocy przepisu szczególnego zachowuje do niego prawo.